Tidsplan for uddannelsesevalueringer

Tidspunkt

Opgave uddannelsesevaluering

Ansvarlig

1. november

Studieleder indstiller til dekanen, hvilke typer eksterne eksperter, der er relevant i forhold til de specifikke problemstillinger på uddannelsen

Studieleder i samarbejde med studienævn og institutleder

1. december

Offentliggøres studienøgletal

 US

15. december

Studielederne får besked om, hvem der skal sidde i det eksterne panel

Dekanatet, understøttende enhed KOP

20. december

Studieleder og institutleder modtager udfyldt skabelon med materiale

KOP

December

Studielederne orienterer studienævnet om den kommende uddannelsesevaluering

Studieleder

December

Studieledere og institutledere modtager Rektors tilbagemelding på dekanens afrapportering og evt. en opdateret version af skabelonen med konkrete opfølgningspunkter i

KOP

15. januar

Studieleder har aftalt panelets besøg på uddannelsen med formanden for panelet. Dato, tid og sted er blevet aftalt

Studieleder

15. januar – 1. marts

Studieleder drøfter første udkast til uddannelsesevalueringen med studienævnet

Studieleder

1. marts

Prodekanen for uddannelse modtager den udfyldte skabelon fra studieleder

Studieleder i samarbejde med institutleder og studienævn

15. marts

Det eksterne panel modtager den udfyldte skabelon, et forslag til en indholdsfortegnelse til deres kommentar og skriftligt materiale

KOP

I perioden 15. - 22. marts

Hvis det eksterne panel ønsker at mødes med andre udover studienævn og ledelse under besøget, skal formanden meddele det til studieleder senest en uge efter materialet er modtaget

Det eksterne panels formand

I perioden 22. marts –
7. april

Det eksterne panel besøger uddannelsen og mødes som minimum med studieleder, institutleder, prodekan for uddannelse og studienævn

Studieleder

Senest 22. april

Studieleder modtager det eksterne panels anbefalinger og kommentarer. Deadline aftales mellem formand for panelet og studieleder. Panelet bør som min. have 2 uger efter besøget til at udfærdige kommentaren

Det eksterne panels formand

I perioden 22. april - 15. maj

Studienævnet drøfter panelets rapport og opfølgning og handlingsplan på denne

Studieleder

15. maj

Studieleder afleverer uddannelsesevalueringen (skabelonen igen med de sidste felter udfyldt)

Studieleder

22. maj-1. juni

Prodekanen mødes med studielederne enkeltvis og drøfter evalueringen

KOP

1. juni

Studieleder modtager svar fra dekanen på om uddannelsesevalueringen er godkendt.

Dekanatet

15. juni

Studieleder indsender revideret udgave af uddannelsesevalueringen, hvis der er blevet bedt om ændringer.

Studieleder

September

DUR er til drøftelse på SL-møde og på FLT-møde eller sendes i skriftlig høring hos disse

KOP

1. oktober

Dekanen afrapporterer til rektor

Dekanatet

SL=Studieleder
FLT=Fakultetets Ledelsesteam
KOP=Koordination og Planlægning, sektion under SAMF-Uddannelse (SAMF's uddannelsesadministration)
DUR=Dialog om uddannelseskvalitet med rektor